En el dinámico mundo del transporte de bienes, los ejecutivos de adquisiciones se enfrentan a un desafío constante: encontrar soluciones rentables mientras mantienen altos niveles de servicio y fiabilidad. Con la inflación en aumento y márgenes de ganancia cada vez más ajustados, la presión para optimizar los costos de la cadena de suministro nunca ha sido mayor. A esto se suman la fluctuación de la demanda, las limitaciones de capacidad y las frecuentes interrupciones del mercado. En este contexto, Peter Sand, analista jefe de Xeneta, propone cinco estrategias ganadoras para dominar los presupuestos de 2025, ofreciendo a los profesionales del sector herramientas valiosas para enfrentar estos desafíos.
1. Anticipar el gasto futuro con datos históricos y en tiempo real
Uno de los fundamentos para una planificación efectiva del presupuesto es la utilización de datos históricos del mercado. Estos datos proporcionan una visión de cómo han cambiado las tarifas en las principales rutas marítimas a lo largo de los años. Sin embargo, confiar únicamente en los datos históricos puede ser arriesgado debido a la inestabilidad del mercado actual. Peter Sand sugiere adoptar un enfoque dual: no solo revisar el pasado, sino también analizar la posición actual en el mercado en tiempo real. Comprender la posición relativa frente a los competidores y monitorear los cambios a corto plazo puede ofrecer una visión más precisa de las tendencias futuras, permitiendo ajustes más informados en el presupuesto.
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2. Utilizar datos prospectivos para adelantarse a las tendencias
El análisis del mercado a corto plazo puede proporcionar indicios valiosos sobre las tarifas a largo plazo. Evaluar los contratos actuales y calibrar los patrones de gasto futuros con base en estas observaciones puede facilitar una planificación presupuestaria más eficaz. Este enfoque no solo ayuda en la elaboración del presupuesto para 2025, sino que también respalda las conversaciones sobre aumentos presupuestarios y justifica gastos adicionales inesperados. Mantener un seguimiento constante del mercado es crucial para anticipar y adaptarse a las fluctuaciones y cambios en las tarifas.
3. Entender el porqué del cambio en el mercado
La cadena de suministro global es cada vez más compleja e interconectada, y los cambios en el mercado pueden tener efectos en cadena significativos. Para presupuestar eficazmente en estas condiciones, es fundamental contar con datos en tiempo real sobre tarifas de flete a corto y largo plazo, así como un contexto de mercado que explique cómo y por qué están cambiando estas tarifas. El conocimiento del contexto adicional permite una mejor comprensión de la duración de las tendencias, la fiabilidad de los tiempos de tránsito y los niveles de servicio. Este enfoque proporciona una base más sólida para la toma de decisiones y la planificación financiera.
4. Alinear los equipos internos para una mayor precisión presupuestaria
Una de las claves para una planificación presupuestaria precisa es la alineación entre los equipos de logística y finanzas. Los factores externos, como el clima y los acontecimientos geopolíticos, pueden impactar significativamente los costos logísticos de manera impredecible. Asegurar que todos los ejecutivos de la cadena de suministro comprendan la relación entre las tarifas de flete y factores como itinerarios, capacidad y estrategias de líneas navieras puede mejorar la colaboración entre equipos. Esta alineación facilita la toma de decisiones informadas y permite gestionar mejor las solicitudes urgentes, alejando el enfoque de la búsqueda de cada dólar y promoviendo una visión más integrada y estratégica.
5. Recuperar el control con contratos basados en índices
La imprevisibilidad de las cadenas de suministro globales está impulsando al sector hacia modelos de precios dinámicos y contratos basados en índices. Para aquellos preocupados por las posibles subidas extremas en las tarifas de flete, acordar tarifas máximas y mínimas en un contrato indexado proporciona una mayor seguridad. Según Peter Sand, los contratos indexados son una solución viable para proteger los presupuestos frente a fluctuaciones extremas. No obstante, advierte que es crucial contar con datos detallados tanto de FEU (contenedor de 20 pies) como de TEU (contenedor de 40 pies) para garantizar la eficacia de estos contratos.
Fuente: Mundo Marítimo
